quinta-feira, 11 de março de 2021

Assistente Administrativo - Belo Horizonte - Vagas Urgentes MG (DESTAQUE)

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Vaga de Emprego: Assistente Administrativo


Cidade: Belo Horizonte

Estado: MG

 

VIVANTE - Melhor combinação entreeficiência e espírito de servir.


São 20 anos de eficiência protagonizados porprofissionais dedicados ao que fazem, tornando a marca reconhecida e respeitadano mercado. Fundada em 1998, sob a denominação Dalkia Brasil, a empresa oferecesoluções em Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética aos setores daIndústria; Saúde e Educação; Rodovias, Aeroportos, Portos e Ferrovias; ShoppingCenters, Prédios Comerciais e Hotéis; e Distribuidoras Elétricas. Com atuaçãonacional, a Vivante contribui com 6.500 empregos diretos, o que mostra sua responsabilidadecom a economia brasileira. "Acreditamos muito no país e em sua capacidade.Criamos oportunidades de crescimento aos nossos clientes e colaboradores",afirma Philippe Enaud, CEO da Vivante.

Especializações: Manutenção, Faciliteise Eficiência Energética


Nós fazemos com você!

Descrição de cargo:

 *Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa; 

*Controlar o departamento administrativo, visando o correto cumprimento das rotinas operacionais da unidade; 

*Apoiar a gerencia da unidade na organização de documentos e ações administrativas  assegurar o correto andamento das atividades administrativas da unidade, enviar as informações do pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas á sede, nos prazos estipulados,  assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções...) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa;

*Garantir a relação de documentos dos colaboradores, através de conferencias, visando cumprir os requisitos exigidos pela Dalkia, ISO e pelas leis trabalhistas;

*Assegurar o atendimento telefônico e pessoal aos clientes internos e externos;

*Atender por telefone os clientes, bem como, a todos os integrantes do corpo administrativo através do contato via HT (rádio transmissor) e solicitar o serviço dos técnicos.

*Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa (suodweb) - abertura, atendimento e fechamento;

*Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação;

*Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal, tais como coleta de documentos, compilação de dados do cartão de ponto e demais rotinas da área de pessoal para envio à sede corporativa;

*Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas;

*Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório; Realizar input de dados em sistemas;

*Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras




Benefícios:

Vale transporte, Vale Refeição, Vale Alimentação, AssistênciaOdontológica, Convenio Farmácia, Seguro de Vida.

 

Escolaridade: Ensino Superior completo

 


Salário: R$2055,00
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Benefícios: a combinar




Enviar currículo para o e-mail: vaga.sz2441p@vmg.recrutasimples.com colocando no assunto  Assistente Administrativo + Vagas Urgentes MG




Dicas do Vagas Urgentes MG para conseguir sua vaga de emprego:
- Esta pode ser a vaga de emprego urgente da sua vida, por isso leia a vaga com toda atenção e envie seu currículo para o endereço descrito no texto.
- Leia toda a vaga e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Só envie seu currículo em anexo se for solicitado claramente pela empresa
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Caso você não seja qualificado para a vaga que deseja, tente se qualificar, indicamos os: Cursos 24 horas São cursos reconhecidos pelo MEC, online e com ótimos preços.
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes MG
- Não retiramos as vagas do site, por isso verifique a data da vaga antes de enviar seu currículo
- Não recebemos e nem fazemos cadastro de cv's

- O site Vagas Urgentes MG só divulga as vagas, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato com diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!

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